Система MRP рассчитывает потребность предприятия в материалах и комплектующих исходя из производственного плана, сроков поставок и текущих остатков на складе. Внедрение такой системы меняет привычный порядок работы снабженцев и производственников, поэтому требует подготовки на нескольких уровнях предприятия одновременно. В качестве примера можно привести odoo mrp, хотя есть и многие другие.
Подготовка данных перед запуском автоматического расчёта
Первый этап внедрения — наведение порядка в справочниках номенклатуры и составе изделий, поскольку MRP строит расчёт именно на основе спецификаций. Если в базе есть дублирующие позиции материалов под разными названиями или неполные данные о нормах расхода на единицу продукции, система выдаст искажённый прогноз потребности, что сведёт на нет весь смысл автоматизации. Уборка справочников обычно занимает больше времени, чем сама настройка программного модуля, особенно на предприятиях с многолетней историей и накопленными ошибками в базе данных.
Второй важный момент — точность данных об остатках на складе на дату запуска системы. Расхождение между фактическим количеством материала на полке и цифрой в учётной системе приводит к неверному расчёту потребности: MRP либо закажет лишний объём материала, который уже есть на складе, либо, наоборот, пропустит закупку из-за завышенных данных об остатках. Перед запуском предприятия обычно проводят полную инвентаризацию склада и сверяют результат с учётной системой до последней единицы номенклатуры.
Настройка производственного плана — следующий этап, где важно указать реалистичные сроки изготовления изделий с учётом фактической загрузки оборудования и persoal. Завышенный оптимизм в плановых сроках приводит к тому, что система рассчитывает потребность в материалах под график, который производство физически не способно выполнить, и закупки приходят раньше или позже реальной необходимости.
Обучение сотрудников снабжения и производственных диспетчеров работе с новым интерфейсом системы часто занимает больше времени, чем ожидает руководство на старте проекта. Специалисты, годами работавшие по устоявшимся таблицам и личному опыту, поначалу воспринимают автоматические расчёты MRP с недоверием и продолжают дублировать проверку вручную, что затягивает переход на новый процесс работы на несколько месяцев.
Заказать внедрение odoo и других MRP можно в специализированных компаниях.
